7 patarimai kaip padidinti produktyvumą (1)


REUTERS/SCANPIX nuotr.

Ekonomika.lt

2011-12-27 17:02

Tikriausiai turite susitelkti į daug svarbesnius dalykus, nei pats susitelkimas. Turime jums keletą patarimų kaip padidinti produktyvumą, rašo inc.com.

Sunku tai pripažinti, bet mums visiems patinka įvairūs trikdžiai. Juk kam daugiau tuomet taip dažnai tikrintume elektroninį paštą?

Jei norite būti produktyvesnis (-ė) darykite vieną dalyką vienu metu. Tai ne paslaptis, bet svarbus patarimas, sako marketingo kompanijai vadovaujantis Ilja Pozinas. Jis teigia neseniai kalbėjęs su Tony Wongu, projektų vadovu, dirbusiu su ,,Toyota”, ,,Honda”, ,,Disney” ir turėjusiu priversti žmones atlikti savo darbą. Produktyvumo guru pateikė kelis naudingus patarimus:

Dalykite darbus į smulkias dalis. Iškeltas tikslas sukurti kompanijos tinklapį veikiausiai taip ir nebus pasiektas, jei jį formuluosite taip plačiai. Skirstykite didelius darbus į mažesnes dalis, kol gausite tik tam tikras užduotis, kurias galima įvykdyti per kelias valandas ar dar mažiau: nusibraižyti tinklapio rėmus, parašyti pasveikinimo žodžius ir pan. Tik taip pasieksite savo iškeltus tikslus ir galėsite išbraukti juos iš dalykų, kuriuos reikia padaryti sąrašo.

Nustokite daryti kelis darbus vienu metu. Tikrai, nustokite. Dažnas užduočių keitimas visai nepadeda. Veiklos keitimas daugiau nei 10 kartų per dieną tik bukina jus. Kai dirbate daug darbų vienu metu jūsų IQ vidutiniškai sumažėja 10 balų – 15 balų praranda vyrai, 5 – moterys (taip, jos geresnės šioje srityje net tris kartus).

Kiek įmanoma atsikratykite galimų trikdžių. Užsirakinkite duris, pasidėkite ženklą ,,netrukdyti”, išjunkite telefoną, el. paštą ar interneto pokalbių langą. Jei manote, kad vis tiek neatsispirsite pasitikrinti paštą, atjunkite internetą. Atsisėskite ramioje vietoje ir padarykite užduotis iki galo.

Susiplanuokite el. pašto tikrinimo valandas. Pasirinkite 2-3 kartus per dieną, kada tikrinsite savo el. paštą. Nes nuolatinis jo tikrinimas yra didžiausias trikdis, numušantis bet kokį produktyvumą.

Naudokitės telefonu. El. paštas nėra skirtas pašnekesiams, todėl neatsakinėkite į jį daugiau nei du kartus, geriau paskambinkite savo adresatui.

Dirbkite pagal savo darbotvarkę. Neleiskite, kad kas nors kitas suplanuotų jūsų dieną. Dauguma žmonių įsijungia savo el. pašto dėžutę ir niekada daugiau iš jos neišlenda – visi laiškai perskaityti ir atsakyti, bet kitų darbų visai nenudirbta. Kai ryte atsibusite, išgerkite stiklinę vandens, gerai papusryčiaukite ir susidėliokite prioritetinius darbus visai dienai.

Dirbkite 60-90 min. intervalais. Darykite pertraukas: atsikelkite nuo darbo stalo, užkąskite, veikite ką nors visai kitokio ir taip atstatykite jėgas. Taip, jūsų pertrukėlėms prireiks papildomos valandos, tad planuokite, kad be pietų pertraukos, jums reikia darbe praleisti 9,5-10 val.

Close

Šeši ekspertų patarimai, kaip išsirinkti tinkamą praktikos vietą

 Kiekvienas studentas dar mokydamasis aukštojoje mokykloje turi šansą praktikos metu išbandyti save pirmoje profesinėje stotelėje. Tyrimai rodo, kad praktiką atlikę studentai turi tris kartus didesnę tikimybę gauti darbo ...

Darbo rinka ateityje: kokios savybės padės neužleisti vietos robotui?

Spartus technologijų progresas neatpažįstamai pakeitė ne tik mūsų kasdienį gyvenimą, bet ir darbo specifiką. Retas įsivaizduojame savo darbo dieną be kompiuterio ar išmanaus telefono, tačiau ateityje technologijų įtaka didės dar labiau. ...

Naujas darbo paieškų sezonas: senos viltys ir naujos bėdos

 Kartu su naujais mokslo metais prasidėjęs naujas darbuotojų ir darbų medžioklės sezonas atneša kozirių tiek darbdaviui, tiek darbuotojui, teigia specialistų paieškos portalas cvmarket.lt. „Kaip ir kasmet, rugsėjo pirmoji ...

Trys darbuotojų perdegimo požymiai – kaip to išvengti?

Įsibėgėjęs vasaros sezonas – tai ne tik metas, kai sulėtėja darbų tempas, bet ir išryškėja darbuotojų perdegimo požymiai. Sveikatos atžvilgiu vasarą energijos turėtų netrūkti – daugiau šviesių valandų, natūralių ...

Ekspertų patarimai: kaip netapti darbo įkaitu?

Kiekvienas, ėmęsis kurti verslą, galėtų patvirtinti, kad riba tarp nuosavo verslo ir asmeninio gyvenimo labai plona. Vis dėlto, specialistų teigimu, atskirti darbą ir asmeninį gyvenimą būtina. Norint kelti našumą, reikia išmokti ...

Pats sau bosas: svajonių profesija, tačiau ne visiems įkandama

Turbūt ne vienas norėtų keliauti, tačiau tuo pačiu metu ir dirbti mėgiamą darbą. Ypač apie tai svajoja jaunimas: laisvė, kūryba, kelionės. Vis dėlto, dirbti laisvai samdomą darbą (angl. freelanceris) gali būti itin sunku. Kelionių ...

Reikiamą darbuotoją darbdaviai vis dar gaudo ant tuščio kabliuko

„Visos socialinės garantijos“, „laiku mokamas atlyginimas“. Dažnas Lietuvos darbdavys, naršantis po vis labiau tuštėjančią darbo jėgos rinką, iki šiol tiki, kad tokie pasiūlymai padės ...

Prireikia vis daugiau darbuotojų: įvardijo, kurių trūksta labiausiai

Darbo rinka pirmąjį metų ketvirtį buvo itin aktyvi. Jos vis daugiau įmonių susiduria su darbuotojų trūkumu įrodo išaugęs darbo skelbimų skaičius. Skelbimų apie siūlomą darbą įdėta pirmąjį ketvirtį net 24 proc. daugiau, rodo portalo ...

Slaptųjų agentų darbą primenanti profesija: jų prisibijo ne vienas darbuotojas

Kaip dirba jų darbuotojai siekia išsiaiškinti ne tik privataus sektoriaus verslininkai, bet ir valstybės valdomos įmonės. Tam pasitelkiami „slaptieji pirkėjai“, kurių darbas kartais gali priminti filmo scenarijų. Kad ...

Ieškant darbo teks susidurti su vienu dažniausių reikalavimų

Ką išmoksi – ant pečių nenešiosi, byloja liaudies išmintis. Tai pasakytina ir apie užsienio kalbų mokėjimą – gebėjimas bendrauti kita kalba praverčia ne tik asmeniškai, keliaujant, susipažįstant su naujais ...

 

 

Dienos klausimas

Ar planuojate įsigyti NT dar šiais metais?

 

Dienos citata

Įsivedus eurą nuo 2015 metų pradžios valstybės rinkliavos nedidės, o valstybė gali parodyti pavyzdį, kaip reikia elgtis perskaičiuojant kainas iš litų į eurus.

Finansų minsitras Rimantas Šadžius

Archyvas

Dienos skaičius

40 proc.

Tiek vidutinis kainų lygis Lietuvoje yra mažesnis nei ES vidurkis.

Archyvas