Dvylika laiko planavimo principų

(Puslapis 1 iš 2)


Roberto Dačkaus (Fotodiena) nuotr.

Kristina Vičiūtė / Verslas.in

2012-09-23 21:05

Visai neseniai vadovas įmonėje manęs paprašė padaryti produktyvumo darbe ir laiko planavimo prezentaciją. Norėdama tinkamai pasiruošti aš apklausiau keletą draugų ir kolegų – paprastų žmonių, kurių darbo stiliumi labai žaviuosi – jog šie pasidalintų savo patirtimi.

Remiantis mano apklausomis buvo galima padaryti daug išvadų apie tai, kaip planuoti savo laiką (ir kaip neplanuoti). Čia, labai “kondensuotoje” formoje, aš pateikiu dvyliką laiko valdymo ir planavimo principų. Tikiuosi, jog didžioji dalis jūsų suras patarimuose praktinės naudos.

Pirma – sunkiausi darbai. Tavo mama buvo teisi. Visuomet ryte susidorokite su tomis užduotimis, kurias išspręsti yra sunkiausia. Tuo metu jūsų energijos ir koncentracijos lygis yra aukščiausias. Kuo ilgiau atidėliosite svarbius darbus, tuo mažiau svarbūs jie taps.

Užsiimkite sprintu, ne maratonu. Praktiškai neįmanoma išsėdėti darbo vietoje po aštuonias ar daugiau valandų. Tad protinga būtų daryti nedideles koncentracijos kėlimo pertraukas. Užsistatykite žadintuvą kas 45-60 minučių, kad šis praneštų apie poilsio laiką. Ir nesustokite tol, kol žadintuvas nepradės skambėti!

Būkite egoistas. Kai pasidarysite savo prioritetinių darbų sąrašą, laikykite jį arčiau savęs negu nesvarbių darbų sąrašą. Kai susitvarkote su savuoju darbu, atsiranda darbo ir kitiems darbuotojams. Tačiau jūsų darbas turi būti nudirbtas pirmiausiai.

Reikalaukite kitus atlikti savo darbą. Kiekvieno mūsų darbas yra tarpusavyje susijęs, tad jūsų laiką dažnai atima tingūs kolegos. Neprašykite jo nudirbti savo darbo, bet reikalaukite! Nustatykite jiems deadline’ą – tuomet darbas vyksta daug kartų greičiau. Lygiai taip pat, jei kas nors jūsų paprašo atlikti savo darbą – atlikite.

Vienu kartu. Tikėtina, jog per dieną gaunate daugybę elektroninių laiškų, tačiau nejaugi pertraukiate savo darbą ir skubate atrašyti kiekvieną kartą gavus naują laišką? Geriau nustatykite atrašinėjimo į el. laiškus valandą – atrašykite ir pamirškite iki kitos dienos.

Tam tikras savaitės dienas paskirkite tam tikriems savaitės darbams. Tarkim, pirmadieniai ir trečiadieniai skirti bendravimui su klientais – susitikimai, videokonferencijos, aptarnavimas. Antradieniai ir ketvirtadieniai skirti bendravimui su personalu ir įmonės plėtros strategijai. Žinojimas kokius darbus kada dirbate “apšildo” jūsų smegenis konkrečioms užduotims. Ilgainiui prie savaitės grafiko priprantama.

Bendravimas akis į akį taupo laiką. Nesistenkite suprasti ką kolega norėjo pasakyti elektroniniame laiške – nueikite prie jo darbo stalo ir paklauskite. Tai taupo laiką, energiją ir apsaugo nuo aplaidžių klaidų. Komunikacijos aiškumas yra visa esmė.

Straipsnio puslapiai:

- Kristina Vičiūtė

Close

Penki eksperto patarimai padės padaryti svajonių karjerą

Informacinių technologijų (IT) sektoriaus perspektyvos žavi ir gundo daugelį, tačiau ką daryti, jei šioje srityje turi mažai patirties arba jos visai nėra? „Viskas įmanoma, svarbiausia turėti noro, užsidegimo ir tinkamai ...

Šeši ekspertų patarimai, kaip išsirinkti tinkamą praktikos vietą

 Kiekvienas studentas dar mokydamasis aukštojoje mokykloje turi šansą praktikos metu išbandyti save pirmoje profesinėje stotelėje. Tyrimai rodo, kad praktiką atlikę studentai turi tris kartus didesnę tikimybę gauti darbo ...

Darbo rinka ateityje: kokios savybės padės neužleisti vietos robotui?

Spartus technologijų progresas neatpažįstamai pakeitė ne tik mūsų kasdienį gyvenimą, bet ir darbo specifiką. Retas įsivaizduojame savo darbo dieną be kompiuterio ar išmanaus telefono, tačiau ateityje technologijų įtaka didės dar labiau. ...

Naujas darbo paieškų sezonas: senos viltys ir naujos bėdos

 Kartu su naujais mokslo metais prasidėjęs naujas darbuotojų ir darbų medžioklės sezonas atneša kozirių tiek darbdaviui, tiek darbuotojui, teigia specialistų paieškos portalas cvmarket.lt. „Kaip ir kasmet, rugsėjo pirmoji ...

Trys darbuotojų perdegimo požymiai – kaip to išvengti?

Įsibėgėjęs vasaros sezonas – tai ne tik metas, kai sulėtėja darbų tempas, bet ir išryškėja darbuotojų perdegimo požymiai. Sveikatos atžvilgiu vasarą energijos turėtų netrūkti – daugiau šviesių valandų, natūralių ...

Ekspertų patarimai: kaip netapti darbo įkaitu?

Kiekvienas, ėmęsis kurti verslą, galėtų patvirtinti, kad riba tarp nuosavo verslo ir asmeninio gyvenimo labai plona. Vis dėlto, specialistų teigimu, atskirti darbą ir asmeninį gyvenimą būtina. Norint kelti našumą, reikia išmokti ...

Pats sau bosas: svajonių profesija, tačiau ne visiems įkandama

Turbūt ne vienas norėtų keliauti, tačiau tuo pačiu metu ir dirbti mėgiamą darbą. Ypač apie tai svajoja jaunimas: laisvė, kūryba, kelionės. Vis dėlto, dirbti laisvai samdomą darbą (angl. freelanceris) gali būti itin sunku. Kelionių ...

Reikiamą darbuotoją darbdaviai vis dar gaudo ant tuščio kabliuko

„Visos socialinės garantijos“, „laiku mokamas atlyginimas“. Dažnas Lietuvos darbdavys, naršantis po vis labiau tuštėjančią darbo jėgos rinką, iki šiol tiki, kad tokie pasiūlymai padės ...

Prireikia vis daugiau darbuotojų: įvardijo, kurių trūksta labiausiai

Darbo rinka pirmąjį metų ketvirtį buvo itin aktyvi. Jos vis daugiau įmonių susiduria su darbuotojų trūkumu įrodo išaugęs darbo skelbimų skaičius. Skelbimų apie siūlomą darbą įdėta pirmąjį ketvirtį net 24 proc. daugiau, rodo portalo ...

Slaptųjų agentų darbą primenanti profesija: jų prisibijo ne vienas darbuotojas

Kaip dirba jų darbuotojai siekia išsiaiškinti ne tik privataus sektoriaus verslininkai, bet ir valstybės valdomos įmonės. Tam pasitelkiami „slaptieji pirkėjai“, kurių darbas kartais gali priminti filmo scenarijų. Kad ...

 

 

Dienos klausimas

Ar planuojate įsigyti NT dar šiais metais?

 

Dienos citata

Įsivedus eurą nuo 2015 metų pradžios valstybės rinkliavos nedidės, o valstybė gali parodyti pavyzdį, kaip reikia elgtis perskaičiuojant kainas iš litų į eurus.

Finansų minsitras Rimantas Šadžius

Archyvas

Dienos skaičius

40 proc.

Tiek vidutinis kainų lygis Lietuvoje yra mažesnis nei ES vidurkis.

Archyvas