Paprastos taisyklės padeda sutaupyti

(Puslapis 1 iš 2)


Asmeninio archyvo nuotr.

Ekonomika.lt

2015-05-04 15:17

 Išlaidas verslo kelionėms biudžetuose planuoja tiek didelės, tiek mažos įmonės – tokia šiuolaikinio, globalizacijos veikiamo, pasaulio kasdienybė. Statistika rodo, kad per pastaruosius penkerius metus verslo kelionių skaičius kasmet augo apie 3-5%.

Visgi, jei jums verslo tikslais tenka keliauti vis daugiau, verslo kelionėms skiriamas biudžetas nebūtinai turi augti. Leiskite pasidalinti dešimčia paprastų patarimų, kurie gali padėti efektyviau valdyti kaštus, taupyti ne tik pinigus, bet ir laiką, galiausiai – išvengti streso bei sukurti papildomą motyvaciją keliauti.

1. Parenkite verslo kelionių politiką – taisyklių rinkinį, numatantį kriterijus skrydžių ir viešbučių parinkimui, atsiskaitymo už kelionių metu patirtas išlaidas tvarką bei kitus svarbiausius verslo kelionių organizavimo aspektus. Nors, ekspertų vertinimu, kokybiška kelionių politika gali padėti sutaupyti apie penktadalį verslo kelionių biudžeto, ją turinčių įmonių skaičius Lietuvoje nesiekia 20%.

2. Dalyvaukite oro bendrovių ir viešbučių lojalumo programose. Naudojant jų suteikiamus taškus ir nuolaidas galima sutaupyti apie 10% verslo kelionių išlaidų.

3. Apsvarstykite galimybę visus verslo kelionių užsakymus patikėti vienam kelionių organizatoriui – tokiu būdu yra konsoliduojama derybinė galia, leidžianti pasiekti reikšmingų, iki 30% siekiančių, nuolaidų skrydžių, viešbučių ir kitų paslaugų kainoms. Prisiminkite, kad laikas, sugaištas bendravimui su partneriais ir administruojant keliones, irgi turėtų būti vertinamas kaip verslo kelionių išlaidos.

4. Nepamirškite draudimo – patariama naudotis ne tik medicininių išlaidų ir apsaugos nuo nelaimingų atsitikimų draudimu, bet ir apsauga nuo skrydžių, bagažo vėlavimo ar netekimo, galiausiai – civilinės atsakomybės ir finansinių nuostolių draudimu. Nenumatyti įvykiai – tiesiausias kelias sugriauti biudžeto planus.

5. Mokėti už paslaugas kortele verslo kelionės metu patogu ne tik todėl, kad tai padeda sekti išlaidas bei lengvai atsiskaityti finansų skyriui, bet ir dėl to, jog tai apsaugo nuo nesąžiningumo: negavę užsakytų paslaugų galėsite susigrąžinti pinigus.

6. Šiais laikais vis populiariau įsigyti kelionių paslaugas internetu. Tokiu atveju rekomenduoju įsitikinti, ar jas teikia oficialus kelionių organizatorius – tik taip galėsite būti tikri, kad turite patikimą pagalbininką, kuris, atsitikus nenumatytai situacijai, pasirūpins skrydžių keitimais, viešbučių rezervacijų atšaukimu ir naujų paslaugų užsakymu. Tai padės išvengti streso ir taupyti kaštus.

7. Pasaulinė statistika rodo, kad apie 2/3 verslo keliautojų komandiruotę prasitęsia atostogų sąskaita. Tokiu būdu taupomas laikas ir kelionės kaštai. Dažnu atveju, viešbučiai ir skrydžiai kainuoja pigiau būnant svečioje šalyje ilgesnį laiką. Ši – „bleisure“ („business + leisure“) vadinama – tendencija itin populiarėja, nes leidžia padidinti darbuotojų motyvaciją įmonėms nepatiriant papildomų kaštų. Ypač dažnai verslo kelionės ir atostogos derinamos vasarą, kartu vykstant ir šeimos nariams.

Straipsnio puslapiai:

Close

Gitanas Nausėda. Atlyginimų kėlimas mėtomas lyg karšta bulvė

 Tuo metu, kai visi choru kalba, kad Lietuvoje atlyginimai auga per lėtai, matome, kaip tvankiuose diskusijų kabinetuose dusinama galimybė užtikrinti nuoseklų gyventojų pajamų didėjimą, kuris pranoktų infliacijos tempą. Štai ...

Nerijus Mačiulis. Kaip pasauliniai prekybos karai paveiks Baltijos šalis?

 Kas praėjusių metų pabaigoje atrodė tik kaip tolima rizika, šiandien tapo kasdienybe – didžiosios pasaulio šalys kone kiekvieną mėnesį paskelbia apie vis naujus importo tarifus. Ko pasaulinės prekybos fronte galima tikėtis ...

Julita Varanauskienė. Atotrūkis tarp vyrų ir moterų pensijų – iššūkis ne tik Lietuvai

 „Sodros“ duomenimis, Lietuvoje atotrūkis tarp vidutinių vyrų ir moterų senatvės pensijų – 17 procentų. Vidutinė vyrų pensija šių metų balandį buvo 347 eurai, moterų – 288 eurai. Atotrūkį lemia tai, kad moterys ...

Tadas Povilauskas. Devyni mėnesiai iki „Brexit“: daug neaiškumo ir grėsmių

 Praėjo kiek daugiau negu dveji metai nuo „Brexit“ referendumo ir liko mažiau negu devyni mėnesiai iki oficialaus Jungtinės Karalystės pasitraukimo iš Europos Sąjungos (ES). Galima pripažinti, kad referendumo rezultatas kol ...

Rūta Vainienė. Ką parems parama būstui?

 Baigėsi Seimo pavasario sesija – baigėsi laiku, ir tai yra geroji žinia. Sprendimų buvo apstu – ypač paskutines dvi savaites dėmesį kaustė mokesčiai ir pensijos. Pasibaigusioje sesijoje buvo padėtas ir teisinis pamatas padėti ...

G. Nausėda ir M. Dubnikovas parašė pažymius reformoms: pasirašytų po priėmimu ar ne?

Seimui priėmus mokesčių ir pensijų reformą, dideli pokyčiai laukia jau nuo kitų metų. Ar visgi pokyčiai bus palankūs ar ne, diskutuojama su mokesčių ekspertu Mariumi Dubnikovu ir ekonomistu Gitanu Nausėda. Tiesa, prezidentė pasirašė kol kas ...

Tadas Povilauskas. Ar ne per daug lietuviui 57 eurai piniginėje?

Vidutiniškai lietuvio piniginėje galima rasti 57 eurus grynųjų pinigų. Daugiau negu vidutiniškai savo piniginėse turi prancūzas, suomis ar belgas, kurių vidutinės pajamos yra bent keturis kartus didesnės negu lietuvio. Tokius duomenis ...

Jūratė Cvilikienė. Ar verta studentui parduoti savo vasarą?

Jei esate studentas ar studentė ir dairotės sezoninio darbo skelbimų, jums tikriausiai patiktų darbas vasarai Kipro ar Ispanijos viešbutyje: su apgyvendinimu, maitinimu ir fiksuotu mėnesio atlyginimu. Tačiau kas vertingiau – vasarą ...

Robertas Dargis: ne vien verslai, bet ir kai kurie politikai ieško naudos

Lietuvos pramonininkų konfederacijos (LPK) prezidentas Robertas Dargis įsitikinęs, kad tokia valstybė, kurioje politikai ir verslas visiškai nebendrautų, neegzistuoja. Tačiau jis ragina nepamiršti, kad dėl verslo poveikio politikai ...

Julita Varanauskienė. Ar medianos ir kvantiliai apšvies besislepiančius šešėlyje?

Pradėjus viešai skelbti vidutines algas įmonėse, buvo tikimasi, kad didelio dėmesio sulauks tie darbdaviai, kurie moka pačius mažiausius atlyginimus. Kai toje pat vietovėje ta pačia veikla užsiimančių įmonių atlyginimų vidurkiai ...

 

 

Dienos klausimas

Ar planuojate įsigyti NT dar šiais metais?

 

Dienos citata

Įsivedus eurą nuo 2015 metų pradžios valstybės rinkliavos nedidės, o valstybė gali parodyti pavyzdį, kaip reikia elgtis perskaičiuojant kainas iš litų į eurus.

Finansų minsitras Rimantas Šadžius

Archyvas

Dienos skaičius

40 proc.

Tiek vidutinis kainų lygis Lietuvoje yra mažesnis nei ES vidurkis.

Archyvas