Paprastos taisyklės padeda sutaupyti

(Puslapis 1 iš 2)


Asmeninio archyvo nuotr.

Ekonomika.lt

2015-05-04 15:17

 Išlaidas verslo kelionėms biudžetuose planuoja tiek didelės, tiek mažos įmonės – tokia šiuolaikinio, globalizacijos veikiamo, pasaulio kasdienybė. Statistika rodo, kad per pastaruosius penkerius metus verslo kelionių skaičius kasmet augo apie 3-5%.

Visgi, jei jums verslo tikslais tenka keliauti vis daugiau, verslo kelionėms skiriamas biudžetas nebūtinai turi augti. Leiskite pasidalinti dešimčia paprastų patarimų, kurie gali padėti efektyviau valdyti kaštus, taupyti ne tik pinigus, bet ir laiką, galiausiai – išvengti streso bei sukurti papildomą motyvaciją keliauti.

1. Parenkite verslo kelionių politiką – taisyklių rinkinį, numatantį kriterijus skrydžių ir viešbučių parinkimui, atsiskaitymo už kelionių metu patirtas išlaidas tvarką bei kitus svarbiausius verslo kelionių organizavimo aspektus. Nors, ekspertų vertinimu, kokybiška kelionių politika gali padėti sutaupyti apie penktadalį verslo kelionių biudžeto, ją turinčių įmonių skaičius Lietuvoje nesiekia 20%.

2. Dalyvaukite oro bendrovių ir viešbučių lojalumo programose. Naudojant jų suteikiamus taškus ir nuolaidas galima sutaupyti apie 10% verslo kelionių išlaidų.

3. Apsvarstykite galimybę visus verslo kelionių užsakymus patikėti vienam kelionių organizatoriui – tokiu būdu yra konsoliduojama derybinė galia, leidžianti pasiekti reikšmingų, iki 30% siekiančių, nuolaidų skrydžių, viešbučių ir kitų paslaugų kainoms. Prisiminkite, kad laikas, sugaištas bendravimui su partneriais ir administruojant keliones, irgi turėtų būti vertinamas kaip verslo kelionių išlaidos.

4. Nepamirškite draudimo – patariama naudotis ne tik medicininių išlaidų ir apsaugos nuo nelaimingų atsitikimų draudimu, bet ir apsauga nuo skrydžių, bagažo vėlavimo ar netekimo, galiausiai – civilinės atsakomybės ir finansinių nuostolių draudimu. Nenumatyti įvykiai – tiesiausias kelias sugriauti biudžeto planus.

5. Mokėti už paslaugas kortele verslo kelionės metu patogu ne tik todėl, kad tai padeda sekti išlaidas bei lengvai atsiskaityti finansų skyriui, bet ir dėl to, jog tai apsaugo nuo nesąžiningumo: negavę užsakytų paslaugų galėsite susigrąžinti pinigus.

6. Šiais laikais vis populiariau įsigyti kelionių paslaugas internetu. Tokiu atveju rekomenduoju įsitikinti, ar jas teikia oficialus kelionių organizatorius – tik taip galėsite būti tikri, kad turite patikimą pagalbininką, kuris, atsitikus nenumatytai situacijai, pasirūpins skrydžių keitimais, viešbučių rezervacijų atšaukimu ir naujų paslaugų užsakymu. Tai padės išvengti streso ir taupyti kaštus.

7. Pasaulinė statistika rodo, kad apie 2/3 verslo keliautojų komandiruotę prasitęsia atostogų sąskaita. Tokiu būdu taupomas laikas ir kelionės kaštai. Dažnu atveju, viešbučiai ir skrydžiai kainuoja pigiau būnant svečioje šalyje ilgesnį laiką. Ši – „bleisure“ („business + leisure“) vadinama – tendencija itin populiarėja, nes leidžia padidinti darbuotojų motyvaciją įmonėms nepatiriant papildomų kaštų. Ypač dažnai verslo kelionės ir atostogos derinamos vasarą, kartu vykstant ir šeimos nariams.

Straipsnio puslapiai:

Close

Jūratė Cvilikienė. Ar verta studentui parduoti savo vasarą?

Jei esate studentas ar studentė ir dairotės sezoninio darbo skelbimų, jums tikriausiai patiktų darbas vasarai Kipro ar Ispanijos viešbutyje: su apgyvendinimu, maitinimu ir fiksuotu mėnesio atlyginimu. Tačiau kas vertingiau – vasarą ...

Robertas Dargis: ne vien verslai, bet ir kai kurie politikai ieško naudos

Lietuvos pramonininkų konfederacijos (LPK) prezidentas Robertas Dargis įsitikinęs, kad tokia valstybė, kurioje politikai ir verslas visiškai nebendrautų, neegzistuoja. Tačiau jis ragina nepamiršti, kad dėl verslo poveikio politikai ...

Julita Varanauskienė. Ar medianos ir kvantiliai apšvies besislepiančius šešėlyje?

Pradėjus viešai skelbti vidutines algas įmonėse, buvo tikimasi, kad didelio dėmesio sulauks tie darbdaviai, kurie moka pačius mažiausius atlyginimus. Kai toje pat vietovėje ta pačia veikla užsiimančių įmonių atlyginimų vidurkiai ...

Nerijus Mačiulis. Neigiamos neigiamų palūkanų pasekmės

 Jau beveik dešimtmetį gyvename itin žemų palūkanų eroje – paskolos niekada istorijoje nebuvo tokios pigios. Kokios to priežastys ir pasekmės, ir kada tikėtina šios gadynės pabaiga? Teiginys, kad skolintis šiais ...

S. Jakeliūnas: pensijų reforma galėtų įsigalioti tik 2020 metais

Kitą savaitę į Seimą atkeliauja šešios struktūrinės reformos. Vyriausybės atstovai visuomenei teigia, kad 25 dienų Seimui pakaks patvirtinti 6 struktūrines reformas, tarp jų – mokesčių ir pensijų sistemos pakeitimus. Tačiau ...

Ieva Valeškaitė. Ekonomika auga, mokesčiai – nemažėja. Ko tikėtis kitąmet?

Gegužės 23-ąją minėjome Laisvės nuo mokesčių dieną – simbolinę dieną metuose, kai vidutinis šalies gyventojas nustoja dirbti, kad sumokėtų mokesčius, ir pradeda dirbti sau. Šiemet, kaip ir praėjusiais metais, mokesčiams dirbome ...

Gintarė Deržanauskienė. Savivaldybių nenoras atsisakyti verslų – priklausomybė ar pokyčių baimė?

Juokiasi puodas, kad katilas juodas, sako lietuvių liaudies patarlė. Valdžia vieną po kito kepa draudimus ir reguliavimus gyventojams, tačiau nemato, kas darosi jos pačios kieme. Patarlė lyg ir tiktų valdžios veiksmams apibūdinti, tik kad juokas ...

Indrė Genytė-Pikčienė. Reformoje liko skylių, bet kai kurios detalės vietoje

Viešoji erdvė net suprakaitavusi virškina savaitės pradžioje pristatytas viešojo sektoriaus reformos gaires ir vieną po kitos lendančias detales. O virškinti yra ką – naujovių kąsnis didelis ir riebus. Įspūdžiai ...

Indrė Genytė-Pikčienė. Atlyginimų lenktynės viešajame ir privačiame sektoriuje – 5:0 pastarojo naudai

Vidutinio darbo užmokesčio tendencijoms abejingų nėra. Tai vienas iš būdų „pasimatuoti“ savo finansinę būklę su kitais visuomenės nariais, o ekonomistams tai vienas kertinių rodiklių, padedančių įvertinti valstybės gyventojų ...

Tadas Povilauskas. Mažiau vilniečių tikisi, kad būstas brangs

Kaip ir tikėtasi, šių metų pirmą ketvirtį gyventojų lūkesčiai dėl būsto kainų pokyčių tapo truputį kuklesni. SEB banko užsakymu kovą atlikta apklausa parodė, kad 54 proc. apklaustųjų šalyje mano, kad būstas per artimiausius dvylika ...

 

 

Dienos klausimas

Ar planuojate įsigyti NT dar šiais metais?

 

Dienos citata

Įsivedus eurą nuo 2015 metų pradžios valstybės rinkliavos nedidės, o valstybė gali parodyti pavyzdį, kaip reikia elgtis perskaičiuojant kainas iš litų į eurus.

Finansų minsitras Rimantas Šadžius

Archyvas

Dienos skaičius

40 proc.

Tiek vidutinis kainų lygis Lietuvoje yra mažesnis nei ES vidurkis.

Archyvas